Online-Vorstellungs­gespräche meistern

Sie sind gerade auf der Suche nach einem neuen Job? Dann ist es Ihnen bestimmt schon einmal passiert, dass Sie zu einem Online-Vorstellungsgespräch eingeladen wurden. Im Zuge der Corona-Pandemie sind viele Unternehmen auf diese kontaktarme Variante des Vorstellungsgesprächs umgestiegen. Doch wie funktioniert das Bewerbungsgespräch per Video und was sollte man dabei beachten?

Wie funktioniert ein Online-Bewerbungsgespräch?

Online-Vorstellungsgespräche führen Sie von zuhause aus anstatt sich mit Ihren Gesprächspartnern persönlich zu treffen. Dafür nutzen die Unternehmen Videochat-Plattformen wie Teams, Skype oder Zoom. Anders als bei einem Telefonat übertragen Sie dabei ein Video von sich selbst, genau wie die anderen Teilnehmer.

Virtuelle Vorstellungsgespräche werden unterschiedlich eingesetzt. Manche Firmen benutzen Sie für alle Gespräche, andere nur für Bewerber, die weiter weg wohnen. Wiederum andere Unternehmen treffen mithilfe eines kurzen Video-Interviews nach der Bewerbung eine Vorauswahl an Kandidaten, die sie anschließend zu einem persönlichen Gespräch einladen.

In der Corona-Pandemie ist diese Form des Bewerbungsgesprächs oft die sicherste Variante, doch sie hat noch weitere Vorteile. Gerade wenn das Unternehmen nicht bei Ihnen in der Nähe ist, sparen Sie Zeit und Geld bei der Anreise. Sie bleiben für das Interview in Ihrer gewohnten Umgebung und sind dadurch vielleicht weniger nervös.

Online-Bewerbungsgespräche haben allerdings auch Nachteile. Sie lernen zwar Ihre Gesprächspartner kennen, können sich aber von den Kollegen und der Atmosphäre im Büro kein Bild machen. Das Gespräch selbst leidet, wenn es nur durch die Videokamera geführt wird, denn nonverbale Signale wie Gestik oder Mimik werden erschwert. Hinzu kommen technische und andere Fallstricke, die Sie nicht unterschätzen sollten. Einige dieser Probleme lassen sich allerdings mit der richtigen Vorbereitung verhindern.

Die richtige Kleidung für das Online-Vorstellungsgespräch

Oben Blazer, unten Jogginghose? Besser nicht! Ziehen Sie sich auch bei einem Video-Bewerbungsinterview entsprechend an. Zum einen bekommen Sie dadurch das richtige Bewerbungsgespräch-Feeling. Zum anderen sind Sie abgesichert, falls Sie während des Gesprächs unerwartet aufstehen müssen. Sie wollen ja nicht, dass Ihr potenzieller Arbeitgeber Sie in Jogginghose sieht!

Beim Dresscode gilt das Gleiche wie beim normalen Bewerbungsgespräch: Orientieren Sie sich daran, was die Firma vorgibt. Ein Blick auf den Karrierebereich oder die „Über uns“-Seite auf der Website des Unternehmens gibt Ihnen wichtige Hinweise, welcher Kleidungsstil erwünscht ist. Eine Einschränkung gibt es bei Videocalls: Verzichten Sie auf Pünktchen- und Karomuster. Diese können auf dem Bildschirm Ihrer Gesprächspartner unschön flimmern.

Richtig vorbereitet ist die halbe Miete: Tipps für das Online-Vorstellungsgespräch

Auch beim Online-Bewerbungsgespräch gilt: Bereiten Sie sich gut vor, damit Sie bei Ihrem Gegenüber punkten können. Neben der inhaltlichen Vorbereitung sollten Sie beim Online-Gespräch auf einige Dinge achten, damit das Interview gelingt. Wir erklären Ihnen, was Sie wann erledigen sollten.

Nach der Einladung zum Gespräch

• Technik überprüfen: Die meisten Laptops und Computer sind heutzutage mit Webcam und Mikrofon ausgestattet. Checken Sie, ob Ihr Gerät ein scharfes, unverpixeltes Bild sendet und der Ton in Ordnung ist. Wenn nicht, besorgen Sie rechtzeitig eine externe Kamera. Ein separates Headset oder Kopfhörer mit einem Mikrofon sind ebenfalls empfehlenswert, damit Sie gut zu verstehen sind.
• Internetverbindung checken: Ihre Verbindung sollte schnell und stabil sein, damit das Videobild störungsfrei übertragen wird und nicht zwischendrin stockt. Manchmal hilft es, ein LAN-Kabel statt WLAN zu benutzen. Aufgepasst bei mobilen Daten: Sie reichen unter Umständen nicht aus, um das Online-Bewerbungsgespräch sauber zu übertragen.
• Software installieren: Normalerweise erhalten Sie einen Link zum Gesprächstermin, den Sie im Browser öffnen. Wenn Sie möchten, laden Sie die gewünschte Gesprächssoftware, zum Beispiel Microsoft Teams oder Skype, herunter und installieren Sie auf Ihrem Rechner.

Ein oder zwei Tage vor dem Gespräch

• Lichtverhältnisse prüfen: Checken Sie zur Uhrzeit des Termins, wie die Lichtverhältnisse in dem Raum sind, in dem Sie das Gespräch führen werden. Achten Sie darauf, dass die Sonne Sie nicht blendet und Sie genügend (künstliches) Licht haben. Am besten ist es, wenn Sie vor der Lichtquelle sitzen. Kommt das Licht von hinten, liegt Ihr Gesicht im Schatten und ist kaum zu erkennen.
• richtigen Bildausschnitt finden: Überprüfen Sie, was Ihr Gesprächspartner von Ihnen sieht. Stellen Sie den Laptop oder die Webkamera so ein, dass Gesicht und Oberkörper zu sehen sind. So ist auch Ihre Gestik erkennbar.
• auf den Bildhintergrund achten: Beim Online-Vorstellungsgespräch sollte im Hintergrund nicht unbedingt Ihr ungemachtes Bett zu sehen sein. Verwenden Sie stattdessen einen neutralen Hintergrund und vermeiden Sie auffällige Deko. Schließlich sollen Sie als Person im Vordergrund stehen und nicht Ihr Zimmer.
• mit der Kommunikationssoftware bekannt machen: Machen Sie sich im Vorfeld mit den Grundfunktionen der Videochat-Software bekannt. Wie starte ich die Videoübertragung? Wo ändere ich die Lautstärke? Wie kann ich das Mikrofon lautlos stellen? Je besser Sie sich auskennen, umso sicherer fühlen Sie sich während des Gesprächs.
• neuen Account einrichten: Sie haben bereits einen Account bei dem gewünschten Kommunikationsprogramm? Legen Sie trotzdem einen neuen Account nur für virtuelle Bewerbungsgespräche an. Verwenden Sie Ihren Klarnamen und ein seriöses Profilbild. Fügen Sie auf diesem Account keine Freunde hinzu. Ansonsten besteht die Gefahr, dass sie Sie mitten im Gespräch anschreiben.
• Updates auf dem Computer installieren: Überprüfen Sie, ob für die Videochatsoftware, das Betriebssystem oder andere Computerprogramme Updates anstehen. Aktualisieren Ihren Computer rechtzeitig, damit das Vorstellungsgespräch nicht durch ungewollte Updates unterbrochen wird.
• Notizen, Zettel und Stift bereitlegen: Das Tolle an Online-Vorstellungsgesprächen ist, dass Sie sich Notizen neben den Rechner legen können, um zwischendurch unauffällig zu spicken. Legen Sie sich außerdem einen Block und einen Stift bereit, wenn Sie während dem Gespräch etwas aufschreiben möchten – zum Beispiel eine Frage zum Unternehmen, die Sie später stellen wollen.

Sie haben alles eingerichtet? Perfekt! Dann machen Sie unbedingt einen Testdurchlauf, zum Beispiel mit einem Freund oder einer Freundin. So können Sie überprüfen, ob die Technik funktioniert und wie Sie sich am besten präsentieren.

Am Tag des virtuellen Bewerbungsgesprächs

• Starten Sie Ihren Computer rechtzeitig. Achten Sie darauf, dass der Laptop-Akku geladen ist oder schließen Sie das Gerät an die Steckdose an. Beenden Sie nicht benötigte Computerprogramme, damit Sie während des Gesprächs nicht abgelenkt werden.
• Sorgen Sie dafür, dass Sie ungestört sind. Schalten Sie das Handy lautlos und bitten Sie Partner, Kinder, Eltern, Mitbewohner und Haustiere, nicht in Ihr Zimmer zu kommen. Schließen Sie die Fenster und achten Sie darauf, dass keine störenden Geräusche, zum Beispiel die Spülmaschine, zu hören sind.
• Legen Sie Telefonnummer und E-Mail-Adresse Ihrer Gesprächspartner bereit, falls es technische Probleme gibt und Sie sie auf anderem Weg erreichen müssen.
• Stellen Sie ein Glas Wasser bereit, damit Sie zwischendurch einen Schluck trinken können.
• Machen Sie einen letzten Kamera- und Mikro-Check. Viele Programme bieten eine entsprechende Funktion an.
• Rufen Sie etwa 5 bis 10 Minuten vor dem Termin den Link zu dem Online-Vorstellungsgespräch auf, damit Sie nicht zu spät kommen und entspannt in das Gespräch starten können. Denken Sie daran, dass das Einwählen unter Umständen ein wenig Zeit braucht.

Darauf sollten Sie während des Online-Bewerbungsgesprächs achten

Das Online-Vorstellungsgespräch läuft normalerweise wie ein Vor-Ort-Gespräch ab. Allerdings sollten Sie auf ein paar Feinheiten achten, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Halten Sie Blickkontakt mit Ihren Gesprächspartnern. Schauen Sie dafür direkt in die Kamera anstatt auf Ihren Bildschirm. Denken Sie daran, dass es bei der Übertragung zu Verzögerungen kommen kann. Lassen Sie Ihr Gegenüber ausreden und fallen Sie ihr oder ihm nicht ins Wort. Auch ein sympathisches Lächeln ist wichtig. Hier haben Sie einen Vorteil gegenüber einem Vor-Ort-Gespräch: Kleben Sie sich ein Smiley-Post-It als Erinnerung an den Bildschirm, damit Sie nicht vergessen zu lächeln.

Bild: S-Com